Ein Tour-Rider ist ein Dokument, das alle technischen und gastfreundlichen Anforderungen einer Band für ihre Auftritte auflistet. Es dient dazu, die spezifischen Anforderungen und Erwartungen der Band an den Veranstalter oder die Veranstaltungslocation klar und umfassend zu kommunizieren. Dieser Rider wird an Veranstaltungsorte und Promoter geschickt, um sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse der Band erfüllt werden können.
Hier ist eine Checkliste für einen umfassenden Tour-Rider, aufgeteilt in drei Hauptkategorien: Allgemeines, den Technical Rider und den Hospitality Rider.
Allgemeines:
Transport und Unterkunft:
- An- und Abreise (Transportmittel, Ankunftszeit, Abfahrtszeit)
- Unterkunft (Hotel, Hostel, etc.)
- Parkmöglichkeiten für Band- und Crew-Fahrzeuge
Vertrags- und Zahlungsbedingungen:
- Gage und Zahlungsmodalitäten (Anzahlung, Restzahlung)
- Vertragsdetails (Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort)
- Stornierungsbedingungen
Sonstige Anforderungen:
- Merchandising-Verkaufsstand (falls gewünscht)
- Werbematerialien (Poster, Flyer)
- Gästelistenplatzierungen für die Band und Gäste der Band
- Fotografie- und/oder Filmaufnahmen (Genehmigungen und Anforderungen)
Notfallkontaktinformationen:
- Notfallnummer für den Veranstaltungsort
- Notfallkontakte für die Band und Crew
Technical Rider:
Bühnenanforderungen:
- Größe und Beschaffenheit der Bühne
- Anzahl und Platzierung der Stromanschlüsse
- Tragfähigkeit von Bühnen- und Rigging-Equipment
Sound-System:
- Anforderungen an das PA-System (Leistung, Qualität)
- Monitor-Mischung und -Anzahl
- Mikrofone und Ständer
- DI-Boxen
Licht und Effekte:
- Bühnenbeleuchtung (Front, Back, Seiten)
- Spezielle Effekte (Nebelmaschine, Stroboskop)
Backline:
- Auflistung des benötigten Equipments (Verstärker, Schlagzeug, Keyboards)
- Spezifikationen für Instrumente, die vom Veranstalter gestellt werden sollen
Aufbau und Soundcheck:
- Zeitplan für Beladung, Aufbau und Soundcheck
- Anzahl und Art der benötigten Crew-Mitglieder
Sonstiges:
- Platzierung von FOH (Front of House) und Mischpult
- Input-Liste und Stage-Plot
- Kommunikationseinrichtungen (Walkie-Talkies, Headsets)
Hospitality Rider:
Garderobe:
- Anzahl und Größe der Garderoben
- Spiegel, Stühle und Tische
- Duschen und Toiletten
Verpflegung:
- Catering für Band und Crew (Essenszeiten, Art der Mahlzeiten)
- Getränke (Wasser, Softdrinks, eventuell Alkohol) für Band und Crew während des Aufenthalts
- Snacks und Obst
- Eventuelle Allergien oder spezielle Ernährungsanforderungen
Unterkunft:
- Hotelanforderungen (Sterne-Kategorie, Anzahl der Zimmer)
- Transport (Shuttle-Service, Parkmöglichkeiten)
Gastfreundlichkeit:
- Freikarten oder Gästelistenplätze
- Sicherheitspersonal
- Lokale Kontaktinformationen (Krankenhäuser, Apotheken)
Kommunikation des Riders:
- Rechtzeitig senden: Stelle sicher, dass der Rider rechtzeitig vor dem Konzert an den Veranstalter gesendet wird, idealerweise bei Vertragsschluss.
- Klare Strukturierung: Der Rider sollte klar und übersichtlich strukturiert sein, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Flexibilität: Sei bereit, über bestimmte Punkte zu verhandeln, falls der Veranstalter nicht alle Anforderungen erfüllen kann.
- Kontaktdaten: Füge Kontaktdaten hinzu, sodass der Veranstalter bei Rückfragen oder Unklarheiten direkt auf dich oder den verantwortlichen Techniker zukommen kann.
- Follow-Up: Nachdem der Rider gesendet wurde, solltest du nachhaken, um sicherzustellen, dass alles verstanden wurde und keine Fragen offen sind.
- Plan B: Überlege dir Alternativen für bestimmte Anforderungen, falls diese vor Ort nicht erfüllt werden können.
- Professionalität: Auch wenn ihr eine Newcomer-Band seid, ist es wichtig, Professionalität zu zeigen und zu gewährleisten, dass eure Bedürfnisse ernst genommen werden.
Denke daran, dass ein Rider nicht nur dazu dient, eure Anforderungen zu kommunizieren, sondern auch die Qualität eurer Performance sicherstellt, indem er sicherstellt, dass ihr alles habt, was ihr benötigt.
Foto von Dan Senior auf Unsplash
